601208:東材科技2016年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告
公司代碼:601208 公司簡(jiǎn)稱:東材科技 四川東材科技集團(tuán)股份有限公司 2016年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告 四川東材科技集團(tuán)股份有限公司全體股東: 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡(jiǎn)稱公司)內(nèi)部控制制度和評(píng)價(jià)辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對(duì)公司2016年12月31日(內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評(píng)價(jià)。 一. 重要聲明 按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制,評(píng)價(jià)其有效性,并如實(shí)披露內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是公司董事會(huì)的責(zé)任。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立和實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對(duì)報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)果推測(cè)未來(lái)內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。 二. 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論 1. 公司于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,是否存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷 □是 √否 2. 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)結(jié)論 √有效□無(wú)效 根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,董事會(huì)認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制。 3. 是否發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 根據(jù)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷。 4. 自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素 □適用√不適用 自內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)結(jié)論的因素。 5. 內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)是否與公司對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)結(jié)論一致 √是□否 6. 內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告對(duì)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷的披露是否與公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告披露一致 √是□否 三. 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作情況 (一). 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍 公司按照風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則確定納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。 1. 納入評(píng)價(jià)范圍的主要單位包括:四川東材科技集團(tuán)股份有限公司、綿陽(yáng)東方絕緣漆有限責(zé)任公司、 四川東方絕緣材料股份有限公司、連云港東材絕緣材料有限公司、四川東材絕緣技術(shù)有限公司、綿陽(yáng)市東方絕緣材料加工有限公司、江蘇東材新材料有限責(zé)任公司、天津中紡凱泰特種材料科技有限公司、鄭州華佳新能源技術(shù)有限公司、太湖金張科技股份有限公司。 2. 納入評(píng)價(jià)范圍的單位占比: 指標(biāo) 占比(%) 納入評(píng)價(jià)范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)總額之比 100% 納入評(píng)價(jià)范圍單位的營(yíng)業(yè)收入合計(jì)占公司合并財(cái)務(wù)報(bào)表營(yíng)業(yè)收入總額之比 100% 3. 納入評(píng)價(jià)范圍的主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)包括: 發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金管理、投資管理、預(yù)算管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、安全環(huán)保、質(zhì)量管理、合同管理、研究與開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理、關(guān)聯(lián)交易、財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部監(jiān)督、信息披露與信息系統(tǒng)等,涵蓋了所有重大交易和日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。 4. 重點(diǎn)關(guān)注的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域主要包括: 投資管理、資產(chǎn)管理、擔(dān)保業(yè)務(wù)、安全環(huán)保以及質(zhì)量管理等 5. 上述納入評(píng)價(jià)范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項(xiàng)以及高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,是否存 在重大遺漏 □是√否 6. 是否存在法定豁免 □是√否 7. 其他說(shuō)明事項(xiàng) 無(wú) (二). 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系及《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及公司相關(guān)規(guī)章制度,組織開(kāi)展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作。 1. 內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是否與以前年度存在調(diào)整 □是√否 公司董事會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對(duì)重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度等因素,區(qū)分財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。 2. 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下: 指標(biāo)名稱 重大缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 重要缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 一般缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 錯(cuò)報(bào)金額占年末 錯(cuò)報(bào)金額>年末資產(chǎn)總額 年末資產(chǎn)總額0.3%<錯(cuò)報(bào) 錯(cuò)報(bào)金額≤年末資產(chǎn)總額 資產(chǎn)總額的比例 0.5% 金額≤年末資產(chǎn)總額0.5% 0.3% 公司確定的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下: 缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn) 重大缺陷 出現(xiàn)以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重大缺陷:a)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的 舞弊行為,內(nèi)部控制系統(tǒng)未能發(fā)現(xiàn)或進(jìn)行事前約束控制;b)當(dāng)期財(cái)務(wù)報(bào)表存在重 大錯(cuò)誤,而公司內(nèi)部控制在運(yùn)行過(guò)程中未能發(fā)現(xiàn)該錯(cuò)報(bào);c)控制環(huán)境無(wú)效;d)其 他可能影響報(bào)表使用者正確判斷的缺陷。 重要缺陷 出現(xiàn)以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重要缺陷:a)未依照公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會(huì) 計(jì)政策;b)未建立反舞弊程序和控制措施;c)對(duì)于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒(méi) 有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒(méi)有實(shí)施且沒(méi)有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;d)對(duì)于期末財(cái)務(wù)報(bào)告 過(guò)程的控制存在一項(xiàng)或多項(xiàng)缺陷且不能合理保證編制的財(cái)務(wù)報(bào)表達(dá)到真實(shí)、準(zhǔn)確的 目標(biāo)。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷為一般缺陷。 3. 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn) 公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定量標(biāo)準(zhǔn)如下: 指標(biāo)名稱 重大缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 重要缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 一般缺陷定量標(biāo)準(zhǔn) 缺陷可能造成直 損失金額≥1000萬(wàn)元 500萬(wàn)元≤損失金額< 損失金額<500萬(wàn)元 接財(cái)產(chǎn)損失金額 1000萬(wàn)元 公司確定的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷評(píng)價(jià)的定性標(biāo)準(zhǔn)如下: 缺陷性質(zhì) 定性標(biāo)準(zhǔn) 重大缺陷 出現(xiàn)以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重大缺陷:a)違反國(guó)家法律、法規(guī)并被處以重罰 或承擔(dān)重大刑事責(zé)任的;b)高級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員流失嚴(yán)重;c)控制制度缺 失可能導(dǎo)致系統(tǒng)性失效的;d)對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告的重大內(nèi)部控制缺陷在經(jīng)過(guò)合理時(shí) 間后,并未加以改正;e)發(fā)生重大負(fù)面事項(xiàng),對(duì)公司定期報(bào)告披露造成負(fù)面影響的; f)媒體頻現(xiàn)負(fù)面新聞,涉及面廣且負(fù)面影響一直未消除。 重要缺陷 出現(xiàn)以下一個(gè)或多個(gè)事件的為重要缺陷:a)關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;b) 重大決策出現(xiàn)失誤,造成較大損失的;c)對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告的重要內(nèi)部控制缺陷在 經(jīng)過(guò)合理時(shí)間后,并未加以改正;d)媒體出現(xiàn)負(fù)面新聞,并經(jīng)公司正式披露或監(jiān) 管部門證實(shí)給公司帶來(lái)較大損失的。 一般缺陷 除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷為一般缺陷。 (三). 內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 1. 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 1.1. 重大缺陷 報(bào)告期內(nèi)公司是否存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 1.2. 重要缺陷 報(bào)告期內(nèi)公司是否存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 1.3. 一般缺陷 報(bào)告基準(zhǔn)日公司不存在財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制一般缺陷。 1.4. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司是否存在未完成整改的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大 缺陷 □是√否 1.5. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司是否存在未完成整改的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要 缺陷 □是√否 2. 非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況 2.1. 重大缺陷 報(bào)告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷 □是√否 2.2. 重要缺陷 報(bào)告期內(nèi)公司是否發(fā)現(xiàn)非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重要缺陷 □是√否 2.3. 一般缺陷 報(bào)告基準(zhǔn)日公司不存在非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制一般缺陷。 2.4. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重 大缺陷 □是√否 2.5. 經(jīng)過(guò)上述整改,于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告基準(zhǔn)日,公司是否發(fā)現(xiàn)未完成整改的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重 要缺陷 □是√否 四. 其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項(xiàng)說(shuō)明 1. 上一年度內(nèi)部控制缺陷整改情況 □適用√不適用 2. 本年度內(nèi)部控制運(yùn)行情況及下一年度改進(jìn)方向 □適用√不適用 3. 其他重大事項(xiàng)說(shuō)明 □適用√不適用 董事長(zhǎng)(已經(jīng)董事會(huì)授權(quán)):于少波 四川東材科技集團(tuán)股份有限公司 2017年4月26日
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