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中國寶安:2017年度內(nèi)部控制評價報告
發(fā)布時間:2018-04-28 08:00:00
中國寶安集團(tuán)股份有限公司

                   2017年度內(nèi)部控制評價報告

中國寶安集團(tuán)股份有限公司全體股東:

    根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的規(guī)定和其他內(nèi)部控制監(jiān)管要求(以下簡稱企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系),結(jié)合本公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制制度和評價辦法,在內(nèi)部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎(chǔ)上,我們對公司2017年12月31日(內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日)的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行了評價。

     一、重要聲明

    按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的規(guī)定,建立健全和有效實施內(nèi)部控制,評價其有效性,并如實披露內(nèi)部控制評價報告是公司董事局的責(zé)任。監(jiān)事會對董事局建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。公司董事局、監(jiān)事會及董事、監(jiān)事、高級管理人員保證本報告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏,并對報告內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個別及連帶法律責(zé)任。

    公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于內(nèi)部控制存在的固有局限性,故僅能為實現(xiàn)上述目標(biāo)提供合理保證。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng),或?qū)刂普吆统绦蜃裱某潭冉档停鶕?jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制的有效性具有一定的風(fēng)險。

     二、內(nèi)部控制評價結(jié)論

    根據(jù)公司財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷的認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,不存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷,董事局認(rèn)為,公司已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關(guān)規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制。

    根據(jù)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷認(rèn)定情況,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷。

    自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間未發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性評價結(jié)論的因素。

     三、內(nèi)部控制評價工作情況

    (一)內(nèi)部控制評價范圍

    公司按照風(fēng)險導(dǎo)向原則確定納入評價范圍的主要單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域。

    1、納入評價范圍的主要單位包括中國寶安集團(tuán)股份有限公司及其重要子公司,具體如下表:

    類別                              公司/子公司名稱

              中國寶安集團(tuán)股份有限公司(簡稱本公司或公司)

              中國寶安集團(tuán)控股有限公司(簡稱本公司或公司)

 集團(tuán)總部   中國寶安集團(tuán)投資有限公司(簡稱本公司或公司)

              中國寶安集團(tuán)金融投資有限公司(簡稱本公司或公司)

              中國寶安集團(tuán)資產(chǎn)管理有限公司(簡稱資產(chǎn)管理公司)

              深圳市貝特瑞新能源材料股份有限公司(簡稱貝特瑞)

              深圳市大地和電氣股份有限公司(簡稱大地和)

              寧波拜特測控技術(shù)股份有限公司(簡稱拜特)

高新技術(shù)產(chǎn)

              武漢永力科技股份有限公司(簡稱永力科技)

     業(yè)

              武漢華博通訊有限公司(簡稱武漢華博)

              張家港友誠新能源科技股份有限公司(簡稱友誠)

              哈爾濱萬鑫石墨谷科技有限公司(簡稱萬鑫)

              馬應(yīng)龍藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司(簡稱馬應(yīng)龍)

生物醫(yī)藥業(yè)  深圳大佛藥業(yè)股份有限公司(簡稱大佛)

              成都綠金高新技術(shù)股份有限公司(簡稱成都綠金)

              中國寶安集團(tuán)海南實業(yè)有限公司、海南榮域投資有限公司、萬寧

              寶安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡稱海南公司)

              武漢寶安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、湖北美地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡

 其他行業(yè)

              稱武漢地產(chǎn))

              天津?qū)毎卜康禺a(chǎn)開發(fā)有限公司(簡稱天津公司)

              山東寶安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡稱山東公司)

    類別                              公司/子公司名稱

              新疆寶安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(簡稱新疆公司)

              深圳市丹晟恒豐投資有限公司(簡稱丹晟公司)

              深圳市恒基物業(yè)管理有限公司(簡稱恒基物業(yè))

              深圳市寶利通小額貸款有限公司(簡稱寶利通)

    納入評價范圍單位的資產(chǎn)總額占公司合并抵銷前財務(wù)報表資產(chǎn)總額的80%,營業(yè)收入合計占公司合并財務(wù)報表營業(yè)收入總額的90.5%。

    公司控股子公司國際精密集團(tuán)有限公司(股票代碼00929.HK,簡稱國際精密)2017年度歸屬公司的收入為4.9億元,占公司合并收入的6.9%。公司于2017年5月控股國際精密,并于6月完成董事會改組,2017年處于過渡、磨合階段,相關(guān)工作尚在銜接中。根據(jù)中國證監(jiān)會企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布的《上市公司實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系監(jiān)管問題解答》的指導(dǎo)意見,公司未將國際精密納入本年度內(nèi)部控制評價范圍。

    2、納入評價范圍的主要業(yè)務(wù)和事項包括:

    組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化、融資活動、投資活動、資金活動、采購與付款、資產(chǎn)管理、銷售與收款、研究與開發(fā)、工程項目、對外擔(dān)保、會計系統(tǒng)控制與財務(wù)報告編制、合同管理、內(nèi)部信息傳遞與信息披露管理、信息系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部監(jiān)督。

    (1)組織架構(gòu)

    ①公司治理。公司根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》,建立了規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),制定了《股東大會議事規(guī)則》、《董事局議事規(guī)則》、《董事局審計委員會等四個專業(yè)委員會實施細(xì)則》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》、《獨立董事工作制度》、《總裁工作細(xì)則》等規(guī)章制度,明確了股東大會、董事局及其專業(yè)委員會(下設(shè)審計委員會、投資與風(fēng)險管理委員會、薪酬與考核委員會、提名委員會共四個委員會)、監(jiān)事會和管理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡。

    公司董事局負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施;董事局審計委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司內(nèi)部控制的建立健全和有效實施、內(nèi)部控制自我評價工作,指導(dǎo)及協(xié)調(diào)內(nèi)部審計及其他相關(guān)事宜等;監(jiān)事會對董事局建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;管理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制的日常運行。

    ②機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配。公司綜合考慮發(fā)展戰(zhàn)略和管理要求等因素,設(shè)置了投資部、金融部、資產(chǎn)管理部、戰(zhàn)略管理部、企業(yè)管理部、地產(chǎn)部、計劃財務(wù)部、人力資源部、績效管理部、法律部、審計部、辦公室、品牌管理部等職能部門,按照不相容職務(wù)相分離的原則,明確了各部門的職能與權(quán)限。各子公司結(jié)合自身實際,合理設(shè)計與自身業(yè)務(wù)特點相匹配的組織架構(gòu),并明確相關(guān)權(quán)責(zé)分配。

    ③內(nèi)部審計。公司設(shè)立審計部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計;負(fù)責(zé)組織督導(dǎo)、協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立健全,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制建立和實施的檢查評價工作;審計部每季度終了定期向董事局審計委員會溝通、匯報審計和內(nèi)控工作情況,發(fā)現(xiàn)重大情況及時向公司董事局及審計委員會、監(jiān)事會、高管層報告。公司制定了《內(nèi)部審計制度》、《內(nèi)部審計工作規(guī)范》,對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員、職責(zé)權(quán)限、審計事項和審計程序等作出了規(guī)定,實現(xiàn)了審計工作的制度化、規(guī)范化;同時,還制定了《內(nèi)部控制評價辦法》及其配套流程,明確了內(nèi)部控制評價工作的組織和職責(zé)、評價范圍、評價程序和方法、缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等事項。

    ④對子公司的控制。公司對子公司的管控,主要是基于產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注子公司的發(fā)展戰(zhàn)略及年度經(jīng)營目標(biāo)、績效考評、年度財務(wù)預(yù)決算、重大投融資、對外擔(dān)保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、信息披露、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項。

    在內(nèi)控責(zé)任方面,公司明確各子公司董事長和總經(jīng)理為內(nèi)控第一負(fù)責(zé)人,并落實子公司各部門的內(nèi)控責(zé)任。各子公司在公司審計部統(tǒng)一協(xié)調(diào)下主動開展內(nèi)控建設(shè)。同時,公司還將內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,作為對各部門、各子公司績效考核重要指標(biāo)之一在《年度績效責(zé)任書》中予以明確。

    (2)發(fā)展戰(zhàn)略

    公司制定了《中國寶安集團(tuán)憲章》(以下簡稱《寶安憲章》),明確了“建設(shè)一個以新材料為主的高科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)”的戰(zhàn)略定位。為落實《寶安憲章》,公司還制定了《三力系統(tǒng)》、《標(biāo)桿管理》、《加減法》三大戰(zhàn)略落實管理工具。

    公司按照“三力系統(tǒng)”(壓力、動力、活力)要求,加強(qiáng)績效管理,以落實戰(zhàn)略目標(biāo)。公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,通過編制預(yù)算,實施目標(biāo)管理,向各部門、各子公司下達(dá)年度經(jīng)營任務(wù)并簽訂《年度績效責(zé)任書》;公司績效管理部定期進(jìn)行目標(biāo)跟蹤、績效分析;年度終了,公司組織績效考評并將業(yè)績考核結(jié)果與薪酬掛鉤。

公司實施“標(biāo)桿管理”,以優(yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿,持續(xù)改進(jìn)。公司堅持一手抓“加”法,一手抓“減”法,以創(chuàng)新和優(yōu)化為主線,不斷提高經(jīng)營效能、增強(qiáng)管理效率。

    公司還設(shè)置戰(zhàn)略管理部,專門負(fù)責(zé)宏觀經(jīng)濟(jì)與行業(yè)研究,公司及所屬公司戰(zhàn)略、管理等方面的研究與分析,推動集團(tuán)戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略實施、戰(zhàn)略評估等工作的有效開展。

    (3)人力資源

    公司按照“三力系統(tǒng)”要求,制定了《人力資源管理制度》。公司根據(jù)各部門核心事項,制定了關(guān)鍵崗位職責(zé),明確了各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職資格和工作要求;公司根據(jù)人力資源規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定年度人力資源需求計劃,并按照計劃和程序落實人力資源引進(jìn)工作;公司建立了選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度、員工能力開發(fā)系統(tǒng)和員工培訓(xùn)長效機(jī)制等,不斷健全人力資源開發(fā)機(jī)制;公司按照“三力系統(tǒng)”要求,落實員工績效管理,實施與業(yè)績考核掛鉤的薪酬體系、共享體系等激勵項目,通過競爭上崗等多種方式為合適的崗位選拔合適的人才;加強(qiáng)員工關(guān)系管理,做好勞動合同及人事檔案管理,確保合法合規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險。

    (4)社會責(zé)任

    公司秉承《寶安憲章》提出的“信守企業(yè)的公民責(zé)任,遵守法律法規(guī),恪守商業(yè)道德,愛護(hù)環(huán)境、節(jié)約資源”的社會責(zé)任要求、“為顧客創(chuàng)造價值,為員工創(chuàng)造機(jī)會,為股東創(chuàng)造財富,為社會創(chuàng)造效益”的企業(yè)使命、“人才為本,創(chuàng)新為源”的管理理念,積極履行企業(yè)的社會責(zé)任。

    社會責(zé)任履行情況的詳細(xì)內(nèi)容請參閱公司在巨潮資訊網(wǎng)上刊登的《2017年度社會責(zé)任報告》。

    (5)企業(yè)文化

    三十多年來,公司一直注重優(yōu)秀企業(yè)文化的培養(yǎng)。首先,注重塑造企業(yè)核心價值觀。《寶安憲章》及其他管理工具、管理制度、《寶安風(fēng)》內(nèi)刊雜志、公司領(lǐng)導(dǎo)講話及內(nèi)部發(fā)表的文章是公司企業(yè)文化的載體,其詳細(xì)闡述了企業(yè)愿景、核心價值觀、基本理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)精神、企業(yè)標(biāo)識等文化要素。其次,基于公司戰(zhàn)略定位,重點打造以主業(yè)為核心的品牌,形成產(chǎn)業(yè)集群,如鋰電材料行業(yè)龍頭“貝特瑞”、醫(yī)藥老字號“馬應(yīng)龍”等。再次,公司在對外投資并購過程中,也注重企業(yè)文化的磨合、整合,通過宣傳培訓(xùn)等方式,促進(jìn)文化融合,減少文化沖突,求同存異,優(yōu)勢互補(bǔ)。

    (6)融資活動

    公司制定了《融資管理辦法》,以規(guī)范公司及所屬各公司的融資活動,加強(qiáng)融資活動的風(fēng)險控制。公司設(shè)置金融部,負(fù)責(zé)全公司融資活動的統(tǒng)籌管理和公司總部融資的具體實施。公司金融部及各子公司財務(wù)部根據(jù)公司的經(jīng)營需要,結(jié)合年度資金預(yù)算,提出融資計劃,擬訂融資方案,按規(guī)定的決策程序進(jìn)行審批。涉及擔(dān)保事宜的,嚴(yán)格按《對外擔(dān)保內(nèi)控制度》執(zhí)行。

    (7)投資活動

    公司根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》,制定了《投資管理制度》,明確了投資決策權(quán)限、對子公司投資業(yè)務(wù)的管理、決策程序、投資過程管理等,以加強(qiáng)對投資各環(huán)節(jié)的管理,提高投資決策質(zhì)量,防范投資風(fēng)險,促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。公司根據(jù)投資目標(biāo),確定投資項目,擬訂投資方案,開展可行性研究,重點關(guān)注投資項目的收益和風(fēng)險,嚴(yán)格履行投資決策程序。

    公司在股東大會或董事局的授權(quán)范圍內(nèi)辦理證券投資、委托理財?shù)韧顿Y事項。

根據(jù)《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運作指引》等有關(guān)規(guī)定,公司制定了《證券投資管理辦法》,明確了投資權(quán)限、程序和監(jiān)控措施等,以規(guī)范投資行為,防范投資風(fēng)險,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值;公司制定了《委托理財管理制度》,明確了投資范圍、權(quán)限、程序及風(fēng)險控制要求等。

    (8)資金活動

    公司注重對資金營運全過程的控制,根據(jù)《資金預(yù)算管理辦法》的要求,編制年度資金預(yù)算,做好資金在生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的綜合平衡。公司合理調(diào)度資金,每季度對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時采取措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。各子公司每周向公司金融部報送《資金周報表》、每季度報送《資金預(yù)算執(zhí)行情況表》。公司加強(qiáng)對營運資金的控制,嚴(yán)格按照《資產(chǎn)管理辦法(資金管理)》規(guī)定的資金支付審批權(quán)限、程序辦理資金支付,以及對現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)、銀行印鑒等進(jìn)行管理。另外,公司制定了《銀行賬戶管理辦法》,規(guī)定公司及各子公司銀行賬戶的開立、注銷等需經(jīng)公司金融部負(fù)責(zé)人審批。

    公司《行政管理制度》規(guī)定了對公司各類印章的管理,明確了印章的刻制、保管、用印審批、用印登記等要求,明確了印章使用禁止事項。公司、各子公司均嚴(yán)格按照印章管理規(guī)定要求保管和使用印章。

    公司制定了《費用管理辦法》,以加強(qiáng)對管理費用、銷售費用、制造費用(開發(fā)間接費用)等的管理,控制不合理費用開支。公司費用支出實行嚴(yán)格費用預(yù)算管理,由公司計劃財務(wù)部向各部門、各公司下達(dá)費用指標(biāo),并作為《年度績效責(zé)任書》的重要考核指標(biāo)之一。

    (9)采購與付款

    公司制定了《采購管理制度》、《招投標(biāo)管理制度》,明確了采購方式、采購程序及對采購合同、驗收、付款等環(huán)節(jié)的控制,以規(guī)范采購行為,降低采購成本。

各子公司根據(jù)自身實際,制定了相應(yīng)的采購管理實施細(xì)則或辦法、流程。

    馬應(yīng)龍、貝特瑞等制造業(yè)企業(yè),采購實行嚴(yán)格的計劃管理,定期編制采購計劃,合理選擇招標(biāo)采購、詢比價采購等采購方式,建立了嚴(yán)格的采購驗收和物資保管制度,嚴(yán)格履行付款審批流程,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和定期評審。海南公司等房地產(chǎn)企業(yè),涉及電梯采購等甲供材的,按照《招投標(biāo)管理制度》進(jìn)行招標(biāo)。

    (10)資產(chǎn)管理

    為了提高資產(chǎn)使用效能,保護(hù)資產(chǎn)安全,公司制定了《資產(chǎn)管理辦法》,以規(guī)范存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理流程,加強(qiáng)對各項資產(chǎn)的管理。為進(jìn)一步完善資產(chǎn)減值會計核算,公司制定了《資產(chǎn)減值計提流程》,明確了資產(chǎn)減值測試及減值準(zhǔn)備計提具體操作流程。

    馬應(yīng)龍、貝特瑞等制造業(yè)企業(yè),建立了規(guī)范的存貨管理流程,明確了存貨取得、驗收入庫、領(lǐng)料、生產(chǎn)加工、倉儲保管、銷售發(fā)貨、盤點、處置等環(huán)節(jié)的管理要求,并充分利用用友、金蝶等信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化會計、出入庫等相關(guān)記錄、細(xì)化成本核算,確保了存貨管理全過程的風(fēng)險得到有效控制;同時,加強(qiáng)生產(chǎn)成本控制和成本預(yù)算管理,消除浪費。

    海南公司等房地產(chǎn)企業(yè),按照公司《房地產(chǎn)項目三項目標(biāo)管理實施辦法》進(jìn)行目標(biāo)成本管理并按季度動態(tài)跟蹤目標(biāo)成本;按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司《房地產(chǎn)成本核算指引(試行)》的要求,細(xì)化成本核算;加強(qiáng)存量物業(yè)管理,定期盤點存貨,以保護(hù)公司存貨資產(chǎn)安全。

    公司按固定資產(chǎn)投資決策程序進(jìn)行固定資產(chǎn)采購或自建,加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)和更新改造;建立完善固定資產(chǎn)目錄或臺賬,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點。公司加強(qiáng)對品牌、專利、專有技術(shù)、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,明確了有關(guān)專利申請、證照管理等管理流程。

    (11)銷售與收款

    馬應(yīng)龍、貝特瑞等所屬各制造業(yè)企業(yè)根據(jù)自身行業(yè)特點、公司實際,制定了銷售管理制度或辦法,明確了銷售業(yè)務(wù)流程,確定適當(dāng)?shù)匿N售政策和策略,明確了銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限。各公司已按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理銷售業(yè)務(wù)。

    公司制定了《房地產(chǎn)項目營銷管理辦法》、《房地產(chǎn)銷售價格管理辦法》以加強(qiáng)對房地產(chǎn)項目營銷的管理。海南公司、武漢地產(chǎn)等所屬各房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)各自組織架構(gòu),按照內(nèi)控和公司管理制度,制定了相應(yīng)的銷售政策和策略、房屋銷售認(rèn)購、合同簽訂、收款、交房、換房或退房等管理流程及審批表單,以加強(qiáng)對房屋銷售全過程的監(jiān)控。

    公司制定了《應(yīng)收款項管理辦法》,明確了客戶信用管理、應(yīng)收款日常管理、貨款催收與清欠等要求。

    (12)研究與開發(fā)

    貝特瑞、馬應(yīng)龍等公司所屬高新技術(shù)企業(yè)、生物醫(yī)藥企業(yè),重視研發(fā)工作,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合市場需求和技術(shù)進(jìn)步要求,科學(xué)制定研發(fā)計劃,強(qiáng)化研發(fā)全過程管理,促進(jìn)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和有效利用,不斷提升公司自主創(chuàng)新能力。例如,貝特瑞設(shè)置了“新能源技術(shù)研究院”,制定了《新產(chǎn)品研發(fā)流程》、《研發(fā)項目管理流程》等多個與研發(fā)相關(guān)的流程,以加強(qiáng)對研發(fā)立項、研發(fā)過程控制、驗收等各環(huán)節(jié)的控制;馬應(yīng)龍設(shè)置了“技術(shù)開發(fā)中心”,建立了技術(shù)創(chuàng)新體系,制定了《產(chǎn)品開發(fā)中心項目管理部管理規(guī)定》、《新產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險管理制度》等相關(guān)制度,對研發(fā)工作的組織架構(gòu)、立項評估、風(fēng)險管理、項目申報、項目實施、驗收評價等方面做了明確的規(guī)定,保證了公司科技創(chuàng)新活動的有效開展。

    (13)工程項目

    為加強(qiáng)房地產(chǎn)工程項目管理,公司制定了房地產(chǎn)項目《立項管理辦法》、《設(shè)計管理辦法》、《工程建設(shè)管理辦法》、《工程預(yù)結(jié)算管理辦法》、《設(shè)計變更管理辦法》、《工程簽證管理辦法》、《招投標(biāo)管理制度》等管理制度,明確了工程立項、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算、建設(shè)、付款、驗收等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容職責(zé)分離,強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,確保工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金安全。

    為加強(qiáng)非房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)工程項目管理,公司制定了《非房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)工程管理辦法》,對建設(shè)項目的立項、設(shè)計、預(yù)算、招標(biāo)、合同、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范。

    (14)對外擔(dān)保

    公司重視對對外擔(dān)保的風(fēng)險控制,制定了《對外擔(dān)保內(nèi)部控制制度》,明確了擔(dān)保的對象、范圍、條件、審批權(quán)限、程序等事項,規(guī)范了調(diào)查評估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程。公司對外擔(dān)保須經(jīng)董事局或股東大會批準(zhǔn)。公司的擔(dān)保事項經(jīng)董事局或股東大會批準(zhǔn)后,由公司金融部辦理擔(dān)保事項的具體工作,并指定專人對擔(dān)保事項進(jìn)行跟蹤管理。為防范擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險,公司一般只對子公司提供擔(dān)保,為集團(tuán)外企業(yè)提供擔(dān)保的,須由董事局審議通過后,提交股東大會審批。獨立董事也定期對對外擔(dān)保事項發(fā)表了獨立意見。

    (15)會計系統(tǒng)控制與財務(wù)報告編制

    公司按照《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,制定了《財務(wù)管理制度》、《會計事項處理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計政策、會計估計變更及會計差錯管理辦法》等內(nèi)控制度,建立了統(tǒng)一的會計政策,明確了會計核算和財務(wù)報告編制處理程序,保持適當(dāng)職責(zé)分離,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作,發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。

    公司重視對財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員的管理,制定了《財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員管理辦法》、《財務(wù)負(fù)責(zé)人管理辦法》、《主管財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人考評辦法》,并要求各子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人于每年財務(wù)工作會議時進(jìn)行述職。

    季度、半年度、年度末,公司計劃財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)出《關(guān)于財務(wù)結(jié)算工作的通知》,制訂統(tǒng)一財務(wù)報告編制模板,明確財務(wù)報告編制需重點關(guān)注的事項,以保證財務(wù)信息的真實完整。同時,公司通過執(zhí)行《獨立董事年度報告工作制度》、《董事局審計委員會年報工作規(guī)程》對財務(wù)報告審議工作的要求,切實保證了財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和完整。

    公司注重對財務(wù)報告信息的分析利用,于季度、半年度、年度撰寫《財務(wù)分析報告》并報送公司管理層。

    (16)合同管理

    為加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險,公司制定了《合同管理制度 》,明確了

合同的分類管理、合同的訂立、合同的審批、合同的履行、合同的變更或解除、合同糾紛的處理、合同登記管理和歸檔等事項。各子公司制定了相應(yīng)的《合同管理實施細(xì)則》。

    公司法律部負(fù)責(zé)對各類合同的合法性、嚴(yán)密性和風(fēng)險性進(jìn)行審核,參與涉及投資、并購、資產(chǎn)處置等重大合同事項的談判、盡職調(diào)查、協(xié)議起草和修訂等,對公司的合同管理和履行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司各項合同糾紛的處理。

    (17)內(nèi)部信息傳遞與信息披露管理

    ①內(nèi)部信息傳遞

    在內(nèi)部信息溝通與傳遞方面,公司建立了有效溝通渠道和機(jī)制。公司使用OA辦公系統(tǒng)以強(qiáng)化信息系統(tǒng)在溝通過程中的應(yīng)用,固化相關(guān)信息處理與傳遞流程,確保信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行。各部門、各子公司以會議紀(jì)要、財務(wù)會計資料、績效跟蹤單、流程表單、其他報告等形式,向公司相關(guān)層級傳遞經(jīng)營管理及內(nèi)部控制相關(guān)信息。

    公司制定了《信息開發(fā)及管理實施辦法》,明確由公司相關(guān)職能部門、所有員工廣泛收集、整理對公司經(jīng)營管理產(chǎn)生影響的內(nèi)部和外部信息、情報,并通過內(nèi)部報告?zhèn)鬟f給公司內(nèi)部相關(guān)層級,如公司戰(zhàn)略管理部(下設(shè)立信息中心)每周收集整理并通過OA系統(tǒng)發(fā)送《信息周報》、定期撰寫相關(guān)行業(yè)研究報告等。

    公司重視反舞弊機(jī)制建設(shè),制定了《反舞弊制度》,通過設(shè)置舉報電話、電子郵箱、員工信箱等方式,鼓勵員工及其他利益相關(guān)方舉報和投訴公司內(nèi)部的違法違規(guī)、舞弊等行為。

    ②信息披露管理

    為了加強(qiáng)信息披露管理,確保正確履行信息披露義務(wù),保護(hù)股東及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,公司制定了《信息披露管理制度》、《公司接待和推廣制度》、《對外發(fā)言管理辦法》、《公司內(nèi)幕信息知情人登記制度》等相關(guān)制度,明確了信息披露事務(wù)的管理和責(zé)任、信息披露的內(nèi)容、重大信息的內(nèi)部報告、信息披露的程序和具體要求、防范內(nèi)幕交易等事項。公司信息披露事務(wù)由董事局統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,董事局秘書處為信息披露事務(wù)的管理部門,具體負(fù)責(zé)信息披露。公司對外披露的信息均經(jīng)董事局批準(zhǔn),保證信息披露真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平,維護(hù)投資者利益。

    為加強(qiáng)公司與投資者之間的信息溝通,公司制定了《投資者關(guān)系管理制度》。

投資者關(guān)系管理工作在公司董事局領(lǐng)導(dǎo)下開展,董事局主席、董事局秘書、董事局秘書處根據(jù)各自職責(zé)開展投資者關(guān)系管理工作。董事局秘書處通過多種形式,加強(qiáng)與監(jiān)管部門、交易所、股東的溝通和聯(lián)系,做好外部信息溝通。公司在董事局秘書處設(shè)置投資者熱線,由專人解答投資者所提的相關(guān)問題,并在全景網(wǎng)投資者關(guān)系互動平臺等網(wǎng)絡(luò)平臺上解答投資者提問,加強(qiáng)與投資者的即時交流。

    公司制定了《公共關(guān)系管理辦法(試行)》,以規(guī)范公司公共關(guān)系管理工作,加強(qiáng)公司與外部的溝通與交流,提高公司品牌知名度;制定了《危機(jī)管理辦法》,以規(guī)范公司的危機(jī)管理工作,及時消除各種潛在危機(jī)或防止危機(jī)升級,妥善處理各種突發(fā)事件,維護(hù)公司的聲譽和利益。

    (18)信息系統(tǒng)

    公司制定了《IT管理制度》、《會計電算化管理辦法》,以規(guī)范對信息系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)防火墻、系統(tǒng)變更、用戶管理、定期備份等環(huán)節(jié)的控制。

公司辦公室(下設(shè)IT中心)負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)管理,強(qiáng)化信息系統(tǒng)在信息溝通過程中的應(yīng)用。同時,公司及各子公司還使用了金蝶或用友財務(wù)系統(tǒng)及其相關(guān)的銷售、采購、倉存等管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)項目成本管理系統(tǒng)和房地產(chǎn)項目銷售管理系統(tǒng)等專業(yè)管理軟件,有關(guān)信息系統(tǒng)的一般控制和應(yīng)用控制符合內(nèi)控要求。

    (19)關(guān)聯(lián)交易

    《公司章程》、《防止主要股東及其關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》及公司其他內(nèi)部控制制度對關(guān)聯(lián)交易事項作出了明確規(guī)定,明確劃分了公司股東大會、董事局對關(guān)聯(lián)交易事項的審批權(quán)限,規(guī)定了關(guān)聯(lián)交易事項的審議程序和回避表決要求,明確了關(guān)聯(lián)交易其他具體控制措施。公司董事局在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)決定關(guān)聯(lián)交易事項,董事局審計委員會對重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審查,獨立董事對關(guān)聯(lián)交易事項發(fā)表獨立意見。公司計劃財務(wù)部建立關(guān)聯(lián)方臺賬,記錄有關(guān)交易信息,并及時予以更新。2017年,公司已按規(guī)定履行了關(guān)聯(lián)交易的信息披露義務(wù)。

    (20)內(nèi)部監(jiān)督

    公司建立了多層次的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,實行日常監(jiān)督與專項監(jiān)督相結(jié)合,對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督。主要包括:①公司董事局及其各專業(yè)委員會、監(jiān)事會、高管層通過會議、審閱文件、現(xiàn)場巡視、對制度執(zhí)行及履職情況的檢查等方式,對公司重大經(jīng)營管理活動和內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,并提出專項意見;②公司審計部定期對公司及各子公司內(nèi)部控制制度的建立和實施、公司財務(wù)信息的真實性和完整性、經(jīng)營管理等情況進(jìn)行審計監(jiān)督;③計劃財務(wù)部對各子公司財務(wù)工作進(jìn)行專項檢查;④金融部通過資金報表等方式加強(qiáng)對各子公司資金活動的監(jiān)控;⑤績效管理部定期跟蹤、年終考核公司各部門、各子公司績效完成情況,關(guān)注重大風(fēng)險;⑥地產(chǎn)部加強(qiáng)對所屬房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專項檢查,如營銷、工程等制度執(zhí)行情況、工程質(zhì)量等的檢查;⑦企業(yè)管理部加強(qiáng)對所屬制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專項檢查。⑧各行業(yè)、各部門、各公司通過經(jīng)營分析會、專項會議、行業(yè)會議、聯(lián)席會議等形式,定期或不定期對職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)營管理活動、重大風(fēng)險、內(nèi)部控制進(jìn)行自我監(jiān)督、不斷改進(jìn);⑨另外,在組織架構(gòu)、經(jīng)營活動等發(fā)生較大變化的情況下,審計部組織開展專項檢查監(jiān)督。

    3、重點關(guān)注的高風(fēng)險領(lǐng)域主要包括:

    財務(wù)報告風(fēng)險、應(yīng)收賬款風(fēng)險、資產(chǎn)減值風(fēng)險、現(xiàn)金流風(fēng)險、投資決策風(fēng)險、市場風(fēng)險、人力資源風(fēng)險、銷售策略風(fēng)險、采購成本風(fēng)險、工程成本管理風(fēng)險、工程建設(shè)管理風(fēng)險、存貨管理風(fēng)險、合同管理風(fēng)險、法律糾紛風(fēng)險等。

    上述納入評價范圍的單位、業(yè)務(wù)和事項以及高風(fēng)險領(lǐng)域涵蓋了公司經(jīng)營管理的主要方面,不存在重大遺漏。

    (二)內(nèi)部控制評價工作依據(jù)及內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

    公司依據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,結(jié)合公司內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制評價辦法,組織開展內(nèi)部控制評價工作。

    公司董事局根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并與以前年度保持一致。公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下:1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

    公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

        重大缺陷                  重要缺陷                  一般缺陷

 潛在錯報金額≥合并會    合并會計報表營業(yè)收入    潛在錯報金額<合并會

 計報表營業(yè)收入總額的    總額的0.5%≤潛在錯報    計報表營業(yè)收入總額的

           1%              金額<合并會計報表營             0.5%

                                業(yè)收入總額的1%

    公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

    (1)重大缺陷

    具有以下特征的缺陷定性為重大缺陷:①公司董事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;②已公布的財務(wù)報表出現(xiàn)重大錯報而需進(jìn)行更正;③注冊會計師發(fā)現(xiàn)當(dāng)期財務(wù)報表存在重大錯報,而公司內(nèi)部控制在運行過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;④公司審計委員會和內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制的監(jiān)督無效。

    (2)重要缺陷

    具有以下特征的缺陷定性為重要缺陷:①未依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》選擇和應(yīng)用會計政策;②未建立反舞弊制度和控制措施;③對于非常規(guī)或特殊交易的賬務(wù)處理沒有建立相應(yīng)的控制機(jī)制或沒有實施,且沒有相應(yīng)的補(bǔ)償性控制;④對于期末財務(wù)報告過程的控制存在一項或多項缺陷且不能合理保證編制的財務(wù)報表達(dá)到真實、完整的目標(biāo)。

    (3)一般缺陷

    指未構(gòu)成重大缺陷、重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)部控制缺陷。

    2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

    公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

        重大缺陷                  重要缺陷                  一般缺陷

 直接財產(chǎn)損失金額≥合    合并會計報表股東權(quán)益    直接財產(chǎn)損失金額<合

 并會計報表股東權(quán)益總   總額的0.25%≤直接財產(chǎn)   并會計報表股東權(quán)益總

        額的0.5%           損失金額<合并會計報          額的0.25%

                             表股東權(quán)益總額的0.5%

    確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

    (1)重大缺陷

    公司根據(jù)缺陷直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素進(jìn)行判斷,具有以下特征的缺陷定性為重大缺陷:

    ①嚴(yán)重違犯國家法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件,受到政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)調(diào)查、處罰或引發(fā)訴訟,造成重大經(jīng)濟(jì)損失或企業(yè)聲譽嚴(yán)重受損;②因決策程序不科學(xué),導(dǎo)致重大失誤,造成重大損失;③中高級管理人員和核心技術(shù)人員流失嚴(yán)重;④負(fù)面消息被主流媒體頻頻曝光,對公司造成重大負(fù)面影響;⑤內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重大缺陷未得到整改;⑥重要業(yè)務(wù)缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效,對公司造成重大的負(fù)面影響。

    (2)重要缺陷

    公司根據(jù)缺陷直接或潛在負(fù)面影響的性質(zhì)、影響的范圍等因素進(jìn)行判斷,具有以下特征的缺陷定性為重要缺陷:

    ①違犯國家法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件,受到政府部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)調(diào)查、處罰或引發(fā)訴訟,造成較大經(jīng)濟(jì)損失或?qū)ζ髽I(yè)聲譽造成較大損害;②決策程序?qū)е鲁霈F(xiàn)重要失誤,造成較大損失;③關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員流失嚴(yán)重;④負(fù)面消息被主流媒體曝光,企業(yè)聲譽受到較大損害;⑤內(nèi)部控制評價的結(jié)果特別是重要缺陷未得到整改;⑥重要業(yè)務(wù)制度或流程存在重要缺陷或未有效執(zhí)行,對公司造成重要的負(fù)面影響。

    (3)一般缺陷

    指未構(gòu)成重大缺陷、重要缺陷標(biāo)準(zhǔn)的其他內(nèi)部控制缺陷。

   (三)內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

    1.財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

    根據(jù)上述財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)公司存在財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷0個、重要缺陷3個。具體重要缺陷如下:

    (1)部分資產(chǎn)減值測試流程執(zhí)行不到位

    ①缺陷性質(zhì)及影響

    公司制定了資產(chǎn)減值相關(guān)具體會計政策和《資產(chǎn)減值計提流程》,明確了資產(chǎn)減值測試及減值準(zhǔn)備計提具體要求和操作流程,但在實際執(zhí)行過程中存在未嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、公司會計政策和《資產(chǎn)減值計提流程》進(jìn)行減值測試的情況。公司“其他應(yīng)收款-潘多軍”、“其他應(yīng)收款-鵬遠(yuǎn)新材”存在明顯減值跡象,且余額均達(dá)到單項金額重大標(biāo)準(zhǔn)(其他應(yīng)收款單項金額在200萬元以上),公司2017年9月末仍將上述兩筆其他應(yīng)收款作為正常信用風(fēng)險組合按照賬齡計提壞賬準(zhǔn)備,這可能導(dǎo)致壞賬準(zhǔn)備計提不充分。

    ②缺陷整改情況

    公司已在2017年第四季度強(qiáng)化對《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、資產(chǎn)減值相關(guān)會計政策和《資產(chǎn)減值計提流程》(包括應(yīng)收款項、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn))的執(zhí)行力度,加強(qiáng)對相關(guān)事項的復(fù)核。涉及會計估計的,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息溝通,必要時借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量。

    公司已在2017年末報表日,對單項金額重大的應(yīng)收款項的賬面價值進(jìn)行全面評估,包括檢查債務(wù)人是否發(fā)生嚴(yán)重財務(wù)困難、檢查債務(wù)人是否違反了相關(guān)合同條款、檢查債務(wù)人是否很可能倒閉或進(jìn)行其他財務(wù)重組、檢查是否存在訴訟事項并判斷訴訟進(jìn)展情況及可能的結(jié)果等,以判斷應(yīng)收款項是否已發(fā)生減值。公司已按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及公司會計政策的規(guī)定,準(zhǔn)確劃分單項金額重大、正常信用組合以及單項金額不重大的應(yīng)收款項,在資產(chǎn)負(fù)債表日對單項金額重大的應(yīng)收款項履行嚴(yán)格的減值測試工作,以保證壞賬準(zhǔn)備計提充分、準(zhǔn)確。公司已在2017年末報表日前對潘多軍、鵬遠(yuǎn)新材兩筆應(yīng)收款項進(jìn)行單項減值測試,并結(jié)合訴訟進(jìn)展以及了解到的新疆鵬遠(yuǎn)新材和潘多軍的資產(chǎn)凍結(jié)狀況及其財務(wù)狀況,對應(yīng)收新疆鵬遠(yuǎn)和潘多軍的應(yīng)收款項全額計提減值準(zhǔn)備,兩者合計補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備金額1,757.07萬元。

    (2)部分會計處理未嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司會計政策執(zhí)行

    ①缺陷性質(zhì)及影響

    公司及個別子公司部分會計處理未嚴(yán)格按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司會計政策執(zhí)行,內(nèi)部復(fù)核流程執(zhí)行不到位,導(dǎo)致會計核算不規(guī)范,影響財務(wù)報告列報和披露質(zhì)量。2017年9月末,公司對部分金融資產(chǎn)的重分類不符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第22號――金融工具確認(rèn)和計量》的規(guī)定,對部分財務(wù)性股權(quán)投資的核算不符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第2號――長期股權(quán)投資》的規(guī)定;公司子公司貝特瑞對部分無形資產(chǎn)的初始確認(rèn)不符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第6號――無形資產(chǎn)》的規(guī)定。

    ②缺陷整改情況

    公司已在2017年12月組織財務(wù)人員對相關(guān)會計準(zhǔn)則的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)人員對專業(yè)知識的理解和掌握;補(bǔ)充完善相關(guān)操作細(xì)則,并強(qiáng)化內(nèi)部復(fù)核流程執(zhí)行的有效性,以防止或及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計核算的不規(guī)范事項;優(yōu)化信息與溝通機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的對接,提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)事項經(jīng)濟(jì)實質(zhì)的判斷能力,以便財務(wù)人員準(zhǔn)確地對相關(guān)交易或事項進(jìn)行會計處理。

    對不規(guī)范的會計處理,公司已在2017年末進(jìn)行更正。

    (3)個別子公司銷售流程不完善或執(zhí)行不到位

    ①缺陷性質(zhì)及影響

    公司子公司大地和的收入確認(rèn)方式為經(jīng)購買方驗收后確認(rèn)收入。截止2017年9月末,大地和存在送貨單(客戶簽收回執(zhí)聯(lián))、產(chǎn)品驗收記錄回收不齊全或不及時的情況,雖然有通過電話、電子郵件及對賬函等方式對貨物簽收及驗收情況進(jìn)行確認(rèn),但缺乏書面原始記錄資料,存在影響銷售收入和應(yīng)收賬款確認(rèn)準(zhǔn)確性的可能性。

    ②缺陷整改情況

    2017年第四季度,大地和已對相關(guān)流程進(jìn)行梳理,完善相關(guān)操作細(xì)則,以及時、完整地回收送貨單回執(zhí)及驗收記錄,據(jù)此作為發(fā)票開具、銷售收入和應(yīng)收賬款確認(rèn)的依據(jù)之一。具體措施包括:要求物流公司在客戶簽收的當(dāng)天發(fā)送電子簽收單給公司相關(guān)人員,七日內(nèi)提供簽收單原件,財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督并在支付物流費用時逐一核對;營銷部門通過取得產(chǎn)品驗收記錄、電子郵件方式確認(rèn)產(chǎn)品驗收情況、登錄客戶ERP系統(tǒng)中的供應(yīng)商端口查詢產(chǎn)品驗收及使用情況、發(fā)對賬函確認(rèn)等多種方式跟進(jìn)產(chǎn)品的簽收、驗收和使用情況。

    經(jīng)過上述整改,于內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日,公司未發(fā)現(xiàn)未完成整改的財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。

    2.非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定及整改情況

    根據(jù)上述非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明

公司無其他內(nèi)部控制相關(guān)重大事項說明。

                                        董事局主席(已經(jīng)董事局授權(quán)):

                                                  陳政立

                                            中國寶安集團(tuán)股份有限公司

                                                     2018年4月27日
稿件來源: 電池中國網(wǎng)
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